Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 19 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez GasTech Consulting.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• Nazwa: GasTech Consulting Sp. z o.o.
• Adres: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 20-002 Lublin
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 81 532 14 15
• NIP: 7123456789

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

3.1 Świadczenie usług

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• Realizacji umów o świadczenie usług konsultingowych
• Kontaktu w sprawach związanych z realizacją usług
• Wystawiania faktur i rozliczeń finansowych
• Archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

3.2 Marketing

Przetwarzamy dane w celach marketingowych:

• Wysyłanie newslettera z informacjami branżowymi
• Informowanie o nowych usługach i ofertach
• Prowadzenie działań promocyjnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

3.3 Obowiązki prawne

Przetwarzanie w celu wypełnienia obowiązków prawnych:

• Prowadzenie dokumentacji księgowej (7 lat)
• Archiwizacja dokumentacji technicznej (zgodnie z przepisami branżowymi)
• Współpraca z organami kontrolnymi

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

4. Rodzaje przetwarzanych danych

4.1 Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Nazwa firmy i stanowisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres pocztowy

4.2 Dane techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
• Czas wizyty na stronie
• Odwiedzone podstrony

4.3 Dane finansowe

• Dane do fakturowania (NIP, adres)
• Historia transakcji
• Informacje o płatnościach

5. Okres przechowywania danych

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane z realizacji umów	10 lat od zakończenia umowy
Dokumentacja księgowa	7 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
Newsletter	Do czasu wycofania zgody
Dane techniczne (logi)	12 miesięcy
Dokumentacja projektowa	25 lat (zgodnie z przepisami budowlanymi)

6. Udostępnianie danych osobowych

6.1 Podmioty uprawnione

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Podwykonawcom - w zakresie niezbędnym do realizacji usług
• Urzędom skarbowym - w zakresie wymaganym przepisami
• Organom kontrolnym - UDT, PIP, urzędy wojewódzkie
• Dostawcom usług IT - hosting, systemy CRM
• Firmom księgowym - prowadzenie rachunkowości

6.2 Transfer danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wyjątkiem przypadków korzystania z usług dostawców technologicznych posiadających odpowiednie zabezpieczenia (np. Google Analytics z anonimizacją IP).

7. Twoje prawa

7.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać dostęp do tych danych i następujących informacji:

• Cele przetwarzania
• Kategorie danych osobowych
• Okres przechowywania
• Odbiorcy danych

7.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.3 Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane
• Wycofałeś zgodę na przetwarzanie
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Sprzeciwiłeś się przetwarzaniu

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadku:

• Kwestionowania prawidłości danych
• Niezgodnego z prawem przetwarzania
• Sprzeciwu wobec przetwarzania

7.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

7.6 Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.

7.7 Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania do momentu cofnięcia zgody.

8. Pliki cookies

8.1 Rodzaje cookies

Nasza strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne - wymagane do funkcjonowania strony
• Analityczne - zbieranie statystyk odwiedzin
• Marketingowe - personalizacja reklam
• Funkcjonalne - zapamiętywanie preferencji

8.2 Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać ustawieniami cookies poprzez:

• Panel zarządzania cookies na stronie
• Ustawienia przeglądarki internetowej
• Narzędzia opt-out dostawców usług analitycznych

9. Bezpieczeństwo danych

9.1 Środki techniczne

Stosujemy następujące zabezpieczenia:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do systemów
• Monitorowanie bezpieczeństwa
• Aktualizacje oprogramowania

9.2 Środki organizacyjne

• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Procedury bezpieczeństwa informacji
• Kontrola dostępu do danych
• Umowy o poufności z pracownikami

10. Naruszenia ochrony danych

W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy o tym zainteresowane osoby w terminie 72 godzin, zgodnie z wymogami RODO.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować:

• Email: [email protected]
• Adres pocztowy: GasTech Consulting, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 20-002 Lublin
• Telefon: +48 81 532 14 15

12. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 531 03 00

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do okresowego sprawdzania treści Polityki Prywatności.

14. Przepisy końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 19 czerwca 2025 roku i została opracowana zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną